Diploma kwijt?

Ben je je diploma of certificaat kwijt? Dan is dat vervelend, maar we kunnen je soms helpen. Heb je je opleiding afgerond tussen 1996 en 2007? Dan kun je mogelijk een Verklaring Afgelegd Examen (VAE) aanvragen.Met deze verklaring kun je aantonen dat je een mbo-opleiding hebt afgerond. De VAE is een officieel document met waarde.

Goed om te weten:

  • De VAE is geen kopie van je orginele diploma. Het is een document waarop staat welke opleiding je hebt afgerond en wanneer. 

  • We kunnen en mogen geen nieuw diploma uitgeven.

Contact

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact met ons op via vae@dcterra.nl.

  • Hieronder lees je hoe je een Verklaring Afgelegd Examen aanvraagt bij DCTerra.

    Stap 1: Aanvraag doen

    Stap 2: Beoordeling
    Na ontvangst gaan we voor je aan de slag. Je krijgt eerst een bevestiging dat we je aanvraag hebben ontvangen. Daarna beoordelen we je aanvraag. We controleren:

    • of je gegevens in onze studentenadministratie staan

    • of er een ondertekende kopie van het waardepapier in je dossier zit

    Stap 3: Mogelijk extra informatie
    Soms hebben we extra informatie nodig. In dat geval neemt de examencommissie contact met je op, telefonisch of per e-mail.

    Stap 4: Besluit

    • Is je aanvraag goedgekeurd? Dan ontvang je bericht.

    • Wordt je aanvraag afgewezen? Dan hoor je dat ook. Je hoeft in dat geval niet te betalen.

    Stap 5: Betaling en ophalen
    Na je betaling ontvang je een uitnodiging om je Verklaring Afgelegd Examen persoonlijk op te halen bij DCTerra. Daarbij moet je jezelf legitimeren. Dit kan met een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart. 

    Let op: De VAE is strikt persoonlijk en kan daarom door niemand anders worden opgehaald. Je moet zelf tekenen voor ontvangst.

    Kosten:
    Een Verklaring Afgelegd Examen kost €72,-. Je hoeft deze kosten alleen te betalen als er daadwerkelijk een verklaring wordt toegekend. Deze kosten moeten met pin worden betaald als je je verklaring ophaalt.

    Goed om te weten
    De hele procedure duurt ongeveer 4 werkweken, buiten vakanties en feestdagen.

    • Je bent tussen 1996 en 2007 gediplomeerd of gecertificeerd bij DCTerra of haar rechtsvoorgangers, zoals Drenthe College, Terra MBO, Suydevelt College, KMBO Drenthe, Threant College, Prof. Kohnstammschool, De Oldematen, etc. 

    • Je vraagt de verklaring aan via het aanvraagformulier en komt de verklaring persoonlijk bij ons afhalen, waarbij je je moet kunnen legitimeren.

    • Je hebt de verplichte kosten van €72,- betaald. 

Veelgestelde vragen

  • DUO heeft een digitaal register waar jij een officieel bewijsstuk van je diploma kan downloaden. Dit kan via ‘Mijn DUO’. Het digitale uittreksel is een pdf-document met echtheidscertificaat.

  • Hiervoor kun je ons mailen: vae@drenthecollege.nl

  • Nee, cijferlijsten/resultatenoverzichten mogen slechts eenmaal worden verstrekt bij de diploma-uitreiking. Daarna mogen ze niet nogmaals worden uitgegeven, ook niet in de vorm van een kopie. Een cijfer is een momentopname en heeft op een later moment geen formele waarde meer. Het diploma is het wettelijk overtuigende bewijs dat je de volledige opleiding met goed gevolg hebt afgerond. Daarom worden aanvragen over behaalde cijfers, het verstrekken van (kopie)cijferlijsten en/of resultatenoverzichten niet in behandeling genomen.